BUKU BESAR (GENERAL LEDGER) DAN SIKLUS
PELAPORAN
GENERAL
LEDGER AND REPORTING SYSTEM
Sistem buku besar dan sistem pelaporan keuangan
merupakan dua sistem yang mempunyai interdependensi operasional sehingga
keduanya dipandang sebagai satu sistem tunggal yaitu sistem buku besar dan
pelaporan keuangan. General Ledger and Report System (GLARS) mencakup
proses-proses di tempat untuk memperbarui akun buku besar dan menyiapkan
laporan yang merangkum hasil kegiatan organisasi. Kegiatan dasar dalam GLARS
adalah:
·
Update buku
besar
·
Posting
jurnal penyesuaian
·
Menyusun
laporan keuangan
·
Menghasilkan
laporan manajerial
·
Tiga pertama
merupakan langkah dasar dalam siklus akuntansi
Salah
satu fungsi utama dari GLARS adalah untuk mengumpulkan dan mengatur data dari:
·
Masing-masing
subsistem siklus akuntansi, yang menyediakan entri ringkasan yang berkaitan
dengan kegiatan rutin dalam siklus tersebut.
·
Bendahara,
yang memberikan masukan sehubungan dengan kegiatan non-rutin seperti transaksi
dengan kreditor dan investor.
·
Departemen
anggaran, yang memberikan nomor anggaran.
·
Controller,
yang menyediakan jurnal penyesuaian
·
Informasi harus diorganisir untuk
memenuhi kebutuhan pengguna internal dan eksternal.
·
Sistem ini
harus dirancang untuk menghasilkan laporan periodik teratur dan untuk mendukung
pertanyaan real-time.